Facturación electrónica ARCA/AFIP para PyMEs que usan Zoho Books

FactuARCA es un add-on para Zoho Books que permite emitir facturas electrónicas argentinas conectando Zoho Books con ARCA/AFIP. Generás el comprobante, obtenés el CAE y un PDF profesional, sin salir de tu flujo habitual.

Sí. FactuARCA está pensado para Zoho Books: instalás el add-on, corrés el autoconfigurador y empezás a emitir comprobantes electrónicos directamente desde tus operaciones de Zoho Books.

No. FactuARCA es una aplicación independiente. No pertenece a ARCA, AFIP ni Zoho, ni está afiliada, patrocinada o avalada por dichos organismos.

Los primeros 3 meses son gratis. Después, el plan para Zoho Books cuesta USD 20 por mes. No hay costo de configuración inicial.

Sí. Podés usar FactuARCA gratis durante los primeros 3 meses para evaluar si te sirve, antes de pagar nada.

No. No necesitás ingresar tarjeta durante los meses de prueba. La tarjeta solo se solicita si decidís continuar después del período gratuito.

No. No hay setup inicial pago. El setup es automático y se hace en minutos corriendo el autoconfigurador.

Podés emitir facturas A, B y C, y notas de crédito, con CAE y numeración correlativa por punto de venta.

Sí. FactuARCA soporta la emisión de facturas A, B y C desde Zoho Books.

Sí. Además de facturas, podés generar notas de crédito electrónicas.

Sí. Por cada comprobante, FactuARCA solicita y obtiene el CAE (Código de Autorización Electrónica) de ARCA/AFIP y lo deja registrado en el comprobante.

Sí. FactuARCA prepara PDFs profesionales y personalizados, con tu logo, datos de empresa y estilo visual, listos para enviar o guardar.

Sí. Podés activar el modo automático para que los comprobantes simples se emitan solos según tus reglas.

Sí. El modo manual te permite revisar cada comprobante antes de emitirlo. Podés combinar manual y automático según el tipo de comprobante.

La IA se usa específicamente para el autoconfigurador: prepara automáticamente la conexión necesaria con ARCA/AFIP para dejar todo listo para emitir, sin depender de una llamada de implementación. No decide temas fiscales ni reemplaza a tu contador.

El setup es automático y suele resolverse en minutos. Instalás el add-on, corrés el autoconfigurador y FactuARCA queda listo para emitir.

Sí. FactuARCA está pensado para monotributistas, responsables inscriptos y estudios contables que usan Zoho Books en Argentina.

Sí. Los responsables inscriptos pueden emitir facturas A y B con su discriminación de IVA correspondiente.

Sí. Con el modo manual podés revisar antes de emitir, y el historial de emisiones con estados y CAE queda disponible para que tu contador lo controle. FactuARCA no reemplaza a tu contador.

FactuARCA para Zoho Books está preparando su lanzamiento público para el 1 de agosto de 2026. Antes de esa fecha, algunos usuarios pueden acceder mediante beta cerrada.

Hacé clic en "Pedir acceso a la beta", completás un formulario corto y te contactamos para activar tu acceso de forma gradual.

El 1 de agosto de 2026 es la fecha planificada del lanzamiento público de FactuARCA para Zoho Books. Si dejás tu email, te avisamos apenas esté disponible públicamente.

Zoho CRM no se conecta con ARCA directamente. Pero si sumás Zoho Books como hub contable y FactuARCA como add-on, podés pasar la oportunidad ganada a factura y obtener el CAE sin salir del ecosistema Zoho.

No. Zoho Invoice es gratis y útil para presupuestos y facturas simples, pero no conecta con ARCA ni genera CAE. Si necesitás factura electrónica válida en Argentina, el camino es Zoho Books + FactuARCA.

Zoho One incluye Zoho Books, pero ninguna app del ecosistema conecta con ARCA de forma nativa. FactuARCA es el add-on que completa la suite: facturás con CAE directamente desde Zoho Books, que ya viene incluido en Zoho One.

Si querés emitir facturas electrónicas con CAE en Argentina, sí: Zoho Books es el hub contable donde FactuARCA genera los comprobantes. Se integra nativamente con CRM, Inventory, Expense y el resto del ecosistema Zoho.

Sí. FactuARCA soporta múltiples organizaciones (multi-tenant): cada cliente tiene su propio Zoho Books y sus credenciales ARCA, y vos gestionás la facturación de todos desde un solo lugar. Combinado con Zoho Practice, tenés el dashboard y la trazabilidad que necesita un estudio.

La factura A se emite entre responsables inscriptos y discrimina IVA. La B va de un responsable inscripto a consumidor final o monotributista, con IVA incluido. La C la emiten monotributistas y exentos, sin discriminar IVA. Todas requieren CAE y se pueden emitir desde Zoho Books con FactuARCA.

ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) es el organismo que reemplazó a la AFIP en 2024 como autoridad tributaria y aduanera de Argentina. La operatoria de facturación electrónica no cambió: mismos comprobantes, mismo CAE, mismos servicios web.

Es un comprobante que anula o corrige una factura ya emitida — por devolución, descuento posterior o error. Es electrónica y requiere CAE, igual que la factura. Con FactuARCA la emitís y vinculás a la factura original directamente desde Zoho Books.

Sí, y la migración es automática: la resolvés en un solo clic. Con FactuARCA tu facturación vive dentro de Zoho Books, así que no hay datos que exportar, planillas que armar ni numeraciones que rehacer. Instalás el add-on, el autoconfigurador por IA prepara la conexión con ARCA/AFIP y en minutos ya estás emitiendo con CAE, sin frenar tu operación. Si hoy usás otra integración ARCA, la reemplazás sin perder nada: tus comprobantes y tu numeración correlativa siguen intactos en Zoho Books. Podés migrar durante los 3 meses gratis y decidir después.

Un CUIT válido tiene 11 dígitos: un prefijo de dos dígitos (20, 23–27 para personas humanas; 30, 33, 34 para empresas), 8 dígitos de identificación y un dígito verificador que se calcula con el algoritmo de módulo 11. Que el número sea matemáticamente válido no garantiza que esté asignado: para eso hay que consultar la constancia de inscripción en ARCA.

El prefijo indica el tipo de contribuyente: 20 y 27 se asignan a personas humanas, 23 a 26 se usan cuando hay conflictos de numeración, y 30, 33 y 34 corresponden a personas jurídicas (empresas y organismos).

Para agregar IVA a un neto: IVA = neto × alícuota (21% general). Para quitarlo de un total: neto = total ÷ 1,21 (con alícuota 21%). El error más común es calcular el 21% del total directamente — eso da un número más alto que el IVA real, porque el IVA se calcula sobre el neto.

La alícuota general es 21%. Existe una reducida de 10,5% (algunos alimentos, transporte, obras, intereses), una incrementada de 27% (servicios públicos a responsables inscriptos) y alícuotas especiales de 5% y 2,5% para casos puntuales. También hay operaciones exentas o no gravadas, que no llevan IVA.

Un monotributista emite Factura C a todos sus clientes del mercado local (responsables inscriptos, otros monotributistas, consumidores finales), sin discriminar IVA. Para exportaciones emite comprobantes clase E.

Factura A. Desde julio de 2021 (Ley 27.618), los responsables inscriptos emiten Factura A a los monotributistas, identificándolos con su CUIT. El monotributista no computa ese IVA como crédito fiscal.

El QR (obligatorio por la RG 4892) codifica en una URL los datos centrales del comprobante: CUIT del emisor, tipo y número de comprobante, punto de venta, fecha, importe total, moneda, tipo y número de documento del receptor, y el CAE. Cualquiera puede escanearlo para verificar la factura contra los registros de ARCA.

Escaneá el QR del comprobante (te lleva al verificador de ARCA) o usá el servicio público "Constatación de Comprobantes" en el sitio de ARCA, cargando CUIT del emisor, tipo, punto de venta, número, fecha, importe y CAE. Si los datos coinciden con lo registrado, el comprobante es válido.

Dos veces por año: en enero y en julio. Se evalúan los últimos 12 meses de actividad (facturación y demás parámetros) y, si cambiaste de rango, tenés que recategorizarte dentro de la ventana que publica ARCA. La nueva categoría rige desde el mes siguiente al cierre del trámite.

Si correspondía cambiar de categoría y no lo hiciste, ARCA puede recategorizarte de oficio, aplicar multas y liquidar diferencias retroactivas. Si tus parámetros no cambiaron de rango, no necesitás hacer nada.

Los rechazos más comunes del servicio de facturación electrónica son: numeración no correlativa o fecha fuera de ventana (error 10016), condición de IVA del receptor faltante (error 10242 desde la RG 5616), problemas del ticket de autenticación (errores 600/601) y datos que no coinciden con los registros (error 602). Cada error tiene su código y su solución específica.

Es el rechazo "El número o fecha del comprobante no se corresponde con el próximo a autorizar". ARCA exige numeración correlativa y fechas dentro de una ventana (5 días para productos, 10 para servicios): si el número no es el siguiente al último autorizado o la fecha quedó fuera de rango, la factura se rechaza con este código.

El CSR (Certificate Signing Request) es el pedido de certificado que subís a ARCA para obtener el certificado digital que usan los webservices (facturación electrónica, consultas). Se genera junto con una clave privada: el CSR se sube a ARCA, la clave privada nunca — queda solo en tu máquina y es la que después firma cada pedido de autenticación.

El certificado que ARCA te emitió queda inutilizable: sin la clave privada no se puede firmar nada. La solución es generar un par nuevo (clave + CSR), subir el CSR a ARCA y descargar un certificado nuevo. Por eso conviene guardar la clave en un lugar seguro y con backup.

Que los datos ingresados no coinciden con ningún comprobante autorizado en los registros de ARCA. Puede ser un error de tipeo (importe, número, fecha o CAE), o puede tratarse de un comprobante apócrifo. Revisá los datos contra el comprobante físico; si coinciden y sigue rechazado, el comprobante no fue autorizado por ARCA.

Los datos públicos de la constancia de inscripción de ARCA: nombre o razón social, tipo de persona, estado de la clave (activo/inactivo), condición frente al IVA (responsable inscripto, monotributista, exento o no inscripto) y el domicilio fiscal declarado.

No. Es una consulta de datos públicos — la misma información que muestra la constancia de inscripción de ARCA que cualquier persona puede pedir. El titular no recibe ninguna notificación.